Управление Процессами компании

BPM-приложение + БИТРИКС24

Проблематика

Современные компании сталкиваются с вызовом - по мере роста штата сотрудников, производительность и качество работы начинают снижаться. Это проявляется в увеличении времени, затрачиваемого на выполнение привычных операций, а также в уменьшении эффективности рутинных процессов.

Рутина занимает до трети рабочего времени или даже больше, что затрудняет достижение оптимальных результатов выработки сотрудника. Контроль над процессами становится проблематичным, непонятно, как следить за выполнением задач и оценивать итоговый результат. Отсутствует прозрачность.

С ростом числа сотрудников растет и количество отрицательных отзывов со стороны клиентов, что угрожает репутации бизнеса. Отсутствие четких показателей эффективности, затрудняет оценку работы менеджеров и отслеживание прогресса в достижении целей.

Как пример - в торговой компании количество сотрудников увеличилось с 500 до 2 000 за два года. В результате, время на обработку заказов возросло с 24 часов до 72 часов, что привело к значительным задержкам и снижению лояльности клиентов. Кроме того, из-за отсутствия прозрачности и четких показателей эффективности, руководство компании не могло своевременно реагировать на проблемы, что усугубило ситуацию. В итоге, репутация бизнеса существенно пострадала, и как результат - потеря нескольких крупных клиентов.

Эти проблемы являются актуальными для многих организаций и требуют системного подхода к управлению процессами и ресурсами для повышения эффективности бизнеса. Разработанная нами, BPM-Платформа может помочь решить эти проблемы, предоставляя инструменты для автоматизации рутинных задач, улучшения прозрачности процессов и контроля за их выполнением.

мы предлагаем

Оптимизировать процессы сотрудничества между различными частями организации, заменяя конкуренцию синергией;

Стандартизировать критерии эффективности и качества работы всех подразделений для повышения согласованности и результативности;

Оптимизировать бизнес-процессы и уменьшить бюрократию, чтобы задачи подразделений стали более гибкими и адаптивными;

Оптимизировать затраты за счет устранения дублирования функций и излишних затрат на управленческую структуру;

Разработать единую систему координации для снижения перегруженности управленцев и упрощения взаимодействия между подразделениями;

Улучшить управляемость организации даже при большом числе сотрудников.

ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ

КЛЮЧЕВЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ депортаментов предприятия

Процессы Коммерческого отдела

Основные процессы, связанные с продажами и клиентским обслуживанием.

Подробнее

Процессы Отдела закупок

Процессы планирования, организации и контроля процесса закупок материалов и услуг. Оценка, выбор и взаимодействие с поставщиками компании, инвентаризация.

Подробнее

Процессы Тендерного отдела

Процессы подготовки и подачи заявок на участие в тендерах, сбор и оформление необходимых документов для участия в тендерах.

Подробнее

Процессы Проектного отдела

Процессы управления проектами, планирования и выполнения работ по проектам.

Подробнее

Процессы функциональных областей

Процессы качества (стандартизация, NPS)

Разработка и внедрение стандартов качества и процедур. Измерение уровня удовлетворенности клиентов и управление этим показателем.

Подробнее

Процессы технической поддержки и клиентского сервиса

Организация и обработка запросов на техническую поддержку. Обработка запросов и решение проблем клиентов.

Подробнее

МАРКЕТИНГОВЫЕ ПРОЦЕССЫ (ВОРОНКА ГИПОТЕЗ, ПРОГРЕВЫ, СЕГМЕНТАЦИЯ)

Тестирование и анализ гипотез для разработки маркетинговых стратегий. Управление и поддержка потенциальных клиентов на разных этапах воронки продаж. Разделение целевой аудитории на группы для более эффективного маркетинга.

Подробнее

Процессы документооборота и согласований

Организация процесса согласования и утверждения документов в компании. Управление потоком входящих и исходящих документов. Проверка и сопоставление документов.

Подробнее

Процессы HR

Управление процессом подачи и рассмотрения заявок сотрудников. Планирование и проведение оценок производительности и разработка бонусных планов. Подготовка и интеграция новых сотрудников в компанию.

Подробнее

ЗАПРОСИТЬ ДЕМОНСТРАЦИЮ

ЗАПРОС ДЕМОНСТРАЦИИ

Дополнительные процессы

Система заявок и обращений на базе Битрикс24

Организация и обработка запросов от клиентов или сотрудников через систему Битрикс24. Поддержка клиентов и управление коммуникацией через систему заявок.

Подробнее

Бизнес-процессы проведения встреч и планерок

Организация и управление рабочими встречами и планерками в компании. Установление повестки дня, ведение заседаний и фиксация результатов планерок.

Подробнее

Сквозные процессы

Управление взаимодействием и интеграцией различных бизнес-процессов и функциональных областей.

Подробнее

Отчётность по процессам

Сбор данных и анализ эффективности бизнес-процессов в компании.

Подробнее

SLA (нормативы и временные оценки) в процессах

Мониторинг и анализ соответствия установленным SLA.

Подробнее

Наше BPM-ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ РАБОТЫ С ПРОЦЕССАМИ В КАРТОЧКАХ CRM

10 УНИКАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ BPM-Приложения

1. Вывод задания БП непосредственно в документе, с которым ведется работа. Удобный для пользователя способ получения и ввода информации
2. Возможность использования зависимых полей с любым количеством уровней зависимости. Гибкая настройка условий показа и скрытия полей
3. Возможность запуска и ожидания выполнения сразу нескольких заданий. Для удобства пользователя задания могут быть свернуты в компактное отображение в виде заголовка задания


4.Возможность богатого HTML оформления задания:

  • выбор цвета рамки задания в зависимости от контекста процесса;
  • форматирование: шрифты, цвета, выравнивание, отступы и т.д.;
  • вставка: картинки, таблицы, ссылки, смайлики.

5.Подключение к заданию справочных материалов в виде ссылки или всплывающей подсказки

6.Возможность использования циклов ожидания и досрочного выхода из цикла по нажатию специальной кнопки "Продолжить обработку"
7.Внедрение и запуск JS кода непосредственно в задании, встройка кастомных приложений в процесс
8.Журналирование событий и данных, порожденных заданиями в отдельный УС "Журнал" с дублированием в таймлайн
9.Мобильные процессы у сотрудников - Уникальная возможность отправки задания в компактном виде сотруднику на смартфон для оперативного получения и ввода информации сотрудником в "полевых" условиях

10.Мобильные процессы у клиентов / партнеров / любых других участников воронки внешних и внутренних. Аналогичная возможность отправки задания на смартфон любому лицу, не являющемуся пользователем Битрикс24

Преимущества, которые дает BPM-Приложение

Контроль каждого шага реализации бизнес-процессов и журналирование;

Быстрая разработка на платформе для быстрых результатов;

Моделирование процессов, с закреплением ответственного за задание, даже если он не является пользователем Б24;

Увеличение скорости адаптации сотрудников и удешевление этого процесса путем применения знаний Компании по месту выполнения задания процесса;

Подходит для малого бизнеса, средних компаний и даже для Enterprise;

Десктопная и Мобильная BPMS платформа на базе Битрикс24 с нашим приложением;

BPMS на базе Битрикс24, который у многих уже есть в компании;

Модель качества, внутренняя валюта, геймификация.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО О РАЗРАБОТКЕ BPMS

Кастомная разработка именно под Ваши Требования

Мы готовы не только разработать оптимальные сценарии работы, но и, что крайне важно, провести полное проектное исследование, разработать архитектуру процессов предприятия, учесть все требования, которые есть именно у Вас в компании.

Откровенно говоря, все наши клиенты так или иначе работают с процессами “по-своему” и абсолютно в каждом случае мы учитываем все требования конкретного предприятия.

Соответствие требованиям
импортозамещения РФ

Нашы решения и продукты основаны на базе Битрикс24 — полностью российском программном продукте.