Проектный отдел в любой компании является ответственным за реализацию стратегических инициатив. Без него могут происходить задержки в производстве или сервисах, недостаточный контроль над бюджетом и неэффективное использование ресурсов.
Если нет прозрачности и четкого понимания ролей/ответственностей, это приводит к хаосу, просроченным дедлайнам и перерасходу ресурсов. Поэтому важно иметь систему для управления информацией о проектах, чтобы лучше организовывать процессы и принимать эффективные решения. Эти вызовы подчеркивают необходимость внедрения эффективных решений и инструментов, которые помогут оптимизировать работу проектного отдела, улучшить его производительность и эффективность.
Мы придумали такую структуру хранения данных, когда все рабочие процессы компании отображаются в смарт-процессах Битрикса, в стадиях которых, выполняются определенные бизнес-процессы. Удобную работу с процессами обеспечивает разработанная нами BPM-платформа.
мы предлагаем
Запуск проекта
На этом этапе проводятся совещания и встречи, на которых обсуждается план проекта, составляются протоколы и формируется первичная документация, назначается куратор. У проекта выставляется соответствующий статус. Важным процессом запуска является формирование матрицы ответственности, что помогает четко определить роли и обязанности всех участников проекта. Эти процедуры обеспечивают структурированный подход к началу проекта и способствуют успешной реализации стратегических инициатив.
Работа по проекту
Завершение проекта
Важным шагом является формальное завершение всех работ и достижение поставленных целей проекта. После этого проводится оценка результатов, чтобы оценить выполнение планов и достигнутые результаты. Результаты передаются заказчику или заинтересованным сторонам. Проводится обзор процессов проекта для выявления уроков и возможных улучшений на будущее. Формируется финальный отчет о затратах и бюджете проекта, после чего проект официально закрывается с учетом всех административных формальностей. Эти шаги обеспечивают полное и контролируемое завершение проекта, что позволяет максимально извлечь пользу от проделанной работы и улучшить процессы в будущем.
Приложение ДЛЯ РАБОТЫ С ПРОЕКТАМИ
Наше приложение помогает объединить смарт-процессы и задачи. С помощью него, можно просматривать сделки, включенные в них смарт-процессы и задачи в одном окне.
Сделка проекта
Сделки представляют собой открытые проекты по которым ведется работа.
Дочерний смарт-процесс
В рамках дочерних смарт-процессах мы делаем различные подпроцессы, относящиеся к основному проекту.
Задачи в дочернем смарт-процессе
Дочерний смарт-процесс может состоять из множества разных задач, по завершению которых будет завершаться смарт-процесс.
Для максимального удобства разработан такой интерфейс, в котором процессы представлены в древовидном формате слева, а задачи – справа. С учетом предустановленного фильтра в карточке проекта, приложение может использоваться для наблюдения за всем портфелем проектов компании, процессами и связанными задачами. Оно может показывать проекты, разделы, в зависимости от ответственного и статуса. Для удобной визуализации процессы могут отображаться в виде списка или диаграммы Ганта и показывать общий прогресс.
Диаграмма Ганта помогает просматривать задачи каждого процесса и планировать их на временной шкале. Настройки Ганта позволяют сделать разные связи между задачами, чтобы они могли начинаться параллельно или по окончанию друг друга.
Приложение обеспечивает полный контроль над прогрессом проекта. Наличие древовидного представления процессов и задач позволяет легко ориентироваться в структуре проекта и следить за выполнением каждого этапа. По мере выполнения задач, пользователь в реальном времени видит обновления прогресса по проекту в целом.
Подробнее о системе управления проектами, коммуникации, постановке задач, планировании ресурсов и мобильном приложении читайте на домене PM MBS.
В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С НАМИ, ВЫ ПОЛУЧИТЕ
Возможности нашей системы управления проектАМИ:
Мы предлагаем более подробно ознакомиться с нашейСистемой управления портфелем проектов
КАСТОМНАЯ РАЗРАБОТКА ИМЕННО ПОД ВАШИ ТРЕБОВАНИЯ
Мы готовы не только разработать оптимальные сценарии работы, но и, что крайне важно, учесть абсолютно все требования, которые есть именно у Вас в компании.
Откровенно говоря, все наши клиенты так или иначе работают с процессами “по-своему” и абсолютно в каждом случае мы учитываем все требования конкретного предприятия.
Соответствие требованиям
импортозамещения РФ
Нашы решения и продукты основанына базе Битрикс24 — полностью российском программном продукте.
© 2003 - 2024 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.