Отдел тендеров это важная часть закупочной деятельности компании, особенно в обеспечении постоянного доступа к ресурсам и материалам через проведение тендерных процедур. Если процесс не налажен, это может приводить к проигрышам в торгах и увеличению издержек.
Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются сотрудники тендерного отдела, является недостаток прозрачности и понимания ответственности. Неразбериха в ролях и обязанностях может привести к задержкам в процессе проведения тендеров и недостаточному контролю над бюджетом. Также часто отсутствует четкая система управления данными о тендерных процедурах, что затрудняет мониторинг и анализ эффективности работы отдела.
Эти проблемы подчеркивают необходимость внедрения эффективных решений и инструментов для обеспечения прозрачности, оптимизации процессов и улучшения управления тендерным отделом.
мы предлагаем
Процессы Тендерного Отдела
Потенциальная сделка
Тендер
Исполнение
Интеграции с тендерными площадками
Seldon
Благодаря интеграции, вся информация о тендерах автоматически будет доступна в пользовательских полях Лидов или Сделок в вашем Битрикс24. При создании пользовательских полей вы сможете добавить необходимую информацию о тендерах, такую как: данные о заказчике, ссылка на закупку, способ проведения тендера и контактные данные организатора.
Что касается обновления данных, первоначальная загрузка осуществляется вручную пользователем, а затем информация обновляется автоматически раз в сутки. Это позволяет поддерживать актуальность данных и эффективно управлять тендерными процессами в вашей компании, обеспечивая оперативное принятие решений на основе свежей информации.
BICO TENDER
Платформа BICO TENDER интегрируется непосредственно с Битрикс24, обеспечивая пользователям возможность комфортно работать с тендерами без необходимости покидать CRM систему. Ежедневно новые закупки автоматически поступают в воронку SRM, облегчая процесс отслеживания и управления ими. Собрав всю информацию о тендерах в одном месте, сотрудники могут оперативно реагировать на изменения и принимать решения.
Решение также обеспечивает простую возможность конвертирования любого тендера в Лид или Сделку, что придает гибкость и эффективность в управлении тендерными процессами. Пользователи могут легко осуществлять поиск тендеров, добавлять их в избранный список, изучать документацию и контролировать этапы участия. Используя разнообразные фильтры и настраиваемые поисковые запросы, они могут оптимизировать процесс поиска и получения новых закупок в соответствии со своими критериями и требованиями законодательства.
Тендерплан
Интеграция с Битрикс24 обеспечивает комплексный подход к управлению тендерными процессами, объединяя в себе детальную аналитику, управление закупками и координацию персонала.
Пользователи могут настроить точный поиск тендеров, определив ключевые слова и критерии запроса один раз, после чего система автоматически обновляет результаты онлайн, не требуя повторного ввода данных. Наглядная аналитика предоставляет возможность оценить благонадежность заказчиков и конкурентов, а также проанализировать возможные риски, что позволяет принимать обоснованные решения при участии в торгах.
Система управления включает в себя инструменты Тендерплана, интегрированные в Битрикс24, что значительно упрощает процесс управления закупками и позволяет поддерживать порядок в рабочих процессах. Кроме того, интеграция обеспечивает удобную работу в команде: пользователи могут контролировать сроки и изменения, назначать ответственных за выполнение задач, а также распределять тендеры между сотрудниками для оптимального использования ресурсов и повышения эффективности работы.
Совместное редактирование документов позволяет проводить коллективный анализ условий закупок, выделять важные детали и обсуждать их прямо в документах, что способствует более глубокому пониманию и принятию обоснованных решений.
СБИС.ЗАКУПКИ
Приложение предоставляет пользователю несколько возможностей:
- Получение тендеров из СБИС: Теперь вы можете получать информацию о тендерах непосредственно в вашу систему Битрикс24 из сервиса СБИС "Поиск и анализ закупок".
- Удобное создание Лидов или Сделок: Для каждого тендера в Битрикс24 создаются соответствующие Лиды или Сделки, обеспечивая удобное управление информацией о торгах.
- Сохранение информации в соответствующих полях: Вся информация о тендере сохраняется в соответствующих полях Лида или Сделки, обеспечивая легкий доступ и навигацию.
Пользователи могут выбирать между двумя сценариями работы:
- Автоматический сценарий: Настройте фильтры в СБИС и новые тендеры, соответствующие этим фильтрам, будут автоматически добавляться в Битрикс24, что позволяет управлять всеми тендерами прямо в одной системе.
- Ручной сценарий: Специалисты по тендерам могут вручную отбирать интересные тендеры в СБИС, после чего информация о них автоматически поступает в Битрикс24 для дальнейшей работы.
В настройках приложения вы можете определить папки, из которых хотите получать тендеры, а также указать, в какие поля следует сохранять данные для каждой закупки, обеспечивая гибкость и персонализацию в управлении тендерными процессами.
В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С НАМИ, ВЫ ПОЛУЧИТЕ
Дополнительно, мы предлагаем ознакомиться с нашей
SRM-системой управления закупками
КАСТОМНАЯ РАЗРАБОТКА ИМЕННО ПОД ВАШИ ТРЕБОВАНИЯ
Откровенно говоря, все наши клиенты так или иначе работают с процессами “по-своему” и абсолютно в каждом случае мы учитываем все требования конкретного предприятия.
Соответствие требованиям
импортозамещения РФ
Нашы решения и продукты основанына базе Битрикс24— полностью российском программном продукте.
© 2003 - 2024 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.