В организациях нередко возникает проблема отсутствия четкого регламента проведения встреч. В первую очередь, встречу необходимо поставить в календарь и уведомить всех участников. Также важны формулировка цели и плана встречи. Без этого встречи происходят хаотично, и зафиксировать результаты и принятые решения становится крайне сложно. К тому же, нельзя корректно назначить задачи с точками контроля. Это приводит к тому, что время сотрудников на встречах часто тратится впустую. Учитывая количество таких встреч, это оборачивается значительными потерями ресурса для компании.
Мы предлагаем цифровизировать процесс встреч, сделать процедуру проведения встреч и планерок прозрачной и эффективной. А использование BPM-Платформы в связке с Битрикс24 обеспечит четкий структурированный подход к проведению встреч, с фиксацией всех результатов, принятых решений и назначенных задач.
мы предлагаем
Автоматизация процесса встреч
Планирование с целями и повесткой
Процесс строго регламентирован: при создании встречи, инициатор должен указать ее цели и повестку. В результате все участники заранее знают план встречи.
Организация с проверкой возможности участия, созданием виртуальной встречи и отправкой приглашений
Согласно регламенту, необходимо проверить в календаре доступность всех коллег для участия. Синхронизация осуществляется в обе стороны. Виртуальную встречу, например в Zoom, можно создать одним кликом из процесса, сохранить ссылку на нее и автоматически загрузить и сохранить видеозапись в Битрикс24.
Проведение встречи с напоминанием всем участникам
Автоматическое напоминание от робота, а не от сотрудника, всем участникам о необходимости присоединиться. Встреча проходит по заранее определенной повестке и с четко установленной целью.
Подведение итогов встречи с отчетом и назначением задач ответственным
Ответственный за итоги встречи получает задание составить отчет. Отчет фиксируется в записи встречи, связанных элементах и задачах, а также в журнале событий. Он отправляется по электронной почте указанным сотрудникам, формируются задачи и назначаются ответственные. Итоги также отправляются внешним участникам, если они присутствовали.
Выгрузка статистики по времени сотрудников и количеству встреч для руководства
Процесс позволяет лучше управлять временными ресурсами сотрудников, предоставляя статистику руководству.
Автоматизировав процесс встреч, В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С НАМИ, ВЫ ПОЛУЧИТЕ
КАСТОМНАЯ РАЗРАБОТКА ИМЕННО ПОД ВАШИ ТРЕБОВАНИЯ
Мы готовы не только разработать оптимальные сценарии работы, но и, что крайне важно, учесть абсолютно все требования, которые есть именно у Вас в компании.
Откровенно говоря, все наши клиенты так или иначе работают с процессами “по-своему” и абсолютно в каждом случае мы учитываем все требования конкретного предприятия.
Соответствие требованиям
импортозамещения РФ
Нашы решения и продукты основанына базе Битрикс24 — полностью российском программном продукте.
© 2003 - 2024 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.